如何使用Google日曆

流覽

1、按日、按周或按月查看
您可通過這些標籤按日、按周、按月或下一個四天查看您的日曆。“日程”標籤以列表形式顯示活動，您可根據需要自定義“接下來 4 天”視圖。
2、向前和向後移動
這些箭頭可在時間上向前或向後移動；您也可以使用 J 和 K 快捷鍵。
3、選擇顯示哪些天
您可通過在微型日曆上突出顯示所關注的日期，指定在主日曆中顯示哪些天。

創建我的日曆

創建多個日曆 您可為生活中的不同活動設置多個日曆，如生活，工作等，那麼Google calendar 完全可以幫我們實現
點擊日曆頁面中“我的日曆”右邊的倒三角圖示，隨後在請點擊“創建新日曆”選項，如圖所示：

根據實際需要，創建屬於我們的日曆，輸入新日曆的名稱，如上班、個人、家庭或其他，點擊底部的“創建日曆”按鈕，如圖所示

新日曆創建成功以後，在日曆頁面中點擊“我的日曆”，隨後即可看到新創建的日曆了，以後在創建新活動日程的時候，可以選擇不同的日曆。

創建活動

1、使用表單添加活動
您還可以使用常規表單添加活動。日曆視圖中，選擇要新建事件的那一天，單擊新建一個事件，google的自然語言處理還是很方便的，如輸入下午3點開會，就會自動在15:00的時間點新建一個事件，點擊窗“創建活動”即可開始

點擊“編輯活動”還可以對活動進行詳細的編輯，如活動的時間安排、地點、提醒通知等

2、從其他程式導入活動
您可從其他日曆程式（如 Yahoo!日曆流覽 與 Microsoft Outlook）導入活動。依次點擊“設置”=》“與移動設備同步”=》“導入日曆”即可開始

邀請和提醒

邀請：創建活動邀請、將其發送給朋友、跟蹤受邀人的回應和意見，都可在一個地方完成。您的朋友即使不使用 Google 日曆也能接收邀請並張貼回應
。 創建一個活動後，點擊“編輯活動”，即可進行邀請設置
發送邀請 只需將被邀請人的電子郵件地址添加到活動的“來賓”部分，即可邀請他人參與您日曆上的任何活動。
來賓回復 來賓無論是否使用 Google 日曆，都可通過電子郵件回復您的邀請。
來賓意見 所有被邀請人都能看到來賓提交的意見。

活動提醒 提醒程式可幫助您管理重要活動。您可以選擇通過電子郵件、彈出式窗口或直接發送到手機的短信來獲得通知。
創建一個活動後，點擊“編輯活動”即可根據你的實際情況選擇活動提醒的方式和時間

共用日曆
日曆共用設置 您可共用整個日曆。如果您是共用某些活動的小組（例如，壘球隊）成員，這個功能就非常實用。點擊日曆名稱旁邊的小三角，然後選擇“共用此日曆”。
與朋友共用 您可控制與何人共用日曆以及其他人可看到哪些資訊。可與您指定的人共用日曆。
與全世界共用 您還可以公開日曆並使其他人能夠搜索到您的日曆。

創建和共用群組日曆

您可以創建一個您單位中的所有人（或一部分用戶）可以訪問的日曆。例如，您可能想要創建一個有關您公司節假日的共用群組日曆，以及一個針對您單位的“全員”會議的日曆。

一、創建群組日曆

1. 登錄到您的帳戶，然後顯示您的Google日曆。
2. 在我的日曆的下拉菜單中，點擊創建新日曆。
3. 填寫日曆名（例如“全員會議”）、日曆說明、地點和時區。
4. 選中此框以便與他人共用此日曆，然後選中與您單位中的每個人進行共用的選項。
5. 點擊創建日曆。
此時日曆會顯示在我的日曆下。當您下一次創建活動並想要邀請群組時，您就會在添加邀請對象時看到顯示在自動填充列表中的日曆。在此示例中，您會看到全員會議（日曆）。選中此選項的效果等同於邀請群組。
請注意，在添加邀請對象時，只有我的日曆列表中的日曆會顯示在自動填充列表中。因此，群組日曆會顯示在日曆所有者和Google Apps管理員的自動填充列表中，而不會顯示在將日曆添加到其他日曆列表中的其他用戶的自動填充列表中。

二、針對所有現有用戶：通過邀請分發日曆

1、請創建群組（如果沒有的話），並加入單位中的所有人。
2、在我的日曆下找到共用日曆，點擊下拉箭頭，然後選擇共用此日曆。
3、在與特定的人共用下的輸入電子郵件地址框中，鍵入群組名。
您也可以添加規模較小的群組或單個電子郵件地址。
如果需要，請更改許可權。默認為允許群組內的所有人查看該日曆的所有活動詳情，但不允許進行更改。 點擊保存。
您的用戶會收到關於該日曆的電子郵件。他們只需點擊電子郵件內的鏈接，即可將該日曆添加到zi其他日曆列表中。如果用戶不點擊該鏈接，系統不會自動添加該日曆。

委託對日曆的訪問許可權

通過 Google 日曆，您可以向其他用戶提供訪問您日曆的許可權，其中可能包含安排和修改活動的授權。例如，經理通常會希望將日曆訪問許可權授予其助理。 授權的 Google 日曆就是一個代理人有權進行修改的共用日曆。

您的代理人不可以執行以下操作：

• 更改您的日曆帳戶設置（如語言、時區），或自動向您的日曆中添加邀請
• 在邀請對象參加活動時訪問您的通訊錄（您的代理人可以通過授權 Gmail 訪問您的通訊錄）
• 使用您的 Google 日曆帳戶中的“任務”列表
授權對日曆的訪問許可權之後，您的代理人就可以登錄他們自己的日曆並管理您的日曆。例如，您的代理人可以按以下步驟在您的日曆中創建新活動：
1. 登錄 Google 日曆（代理人的日曆）。
2. 驗證授權的日曆顯示在我的日曆列表中。
3. 在委託日曆的下拉列表中，選擇在此日曆中創建新活動。
如果名為韓梅的用戶將對其日曆的訪問許可權授予名為李明的管理助手，然後李明在韓梅的日曆中創建了活動，則該活動會在韓梅的日曆上顯示為創建者：李明。該活動的邀請將以韓梅的名義發送。在邀請函上，韓梅將被列為組織者，而李明將被列為創建者。